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為什麼我明明想回訊息,卻就是回不了?

逃避回訊息,是在調節情緒,不是時間管理的問題,這一點的證據很充分。至於訊息拖得越久越難回,那只是推論,而且值得說清楚。

作者 Samet Durgun · Subtext 共同創辦人 · 閱讀時間 10 分鐘

你的收件匣裡有一則訊息,是你喜歡的人傳來的。回覆只要九十秒,它卻已經擺了十一天。我共同創辦了 Subtext,在大家跟我說的各種狀況裡,這一種最讓人難為情,開場白常是「這聽起來會很蠢」。如果你是等的那一方,你想問的就會是另一個問題:對方已讀不回,代表什麼意思。後面有一次 Subtext 的真實執行,讀的是一則遲來的回覆,裡面道歉了三次,還說自己「很爛」。

通常這不是時間的問題。整體來看,我的看法是:逃避一件事,是在處理你當下的感受,而那九十秒很少是真正的障礙。這篇值得讀,不只是因為它能讓你安心,也因為流行的說法有好幾處說過頭了,其中一處,偏偏是你可能最覺得有說服力的那一塊。

這是在修復心情,不是懶惰

這裡的主軸,是 Sirois 和 Pychyl 的說法1。面對一件會引發焦慮、畏懼、無聊或困惑的事,你避開它,不舒服的感覺就消失了。這份解脫來得立刻,也完全是真的。代價則轉給未來的你,到時你不但得回這則訊息,還得解釋為什麼拖了這麼久。

Steel 的統合分析彙整了 216 個樣本中的 691 筆相關,發現預測拖延最有力的因素,是任務的厭惡感、任務延遲、自我效能、衝動性和盡責性2。請注意名單上排在前面的是什麼:任務讓人覺得多不舒服,幾乎勝過其他一切。

代價這一面,來自 Tice 和 Baumeister 的研究,它的細節比名聲更有看頭3。在第一項研究(44 位學生)中,拖延的人在學期初自述的壓力比較小、症狀也比較少,成績卻比較差。到了學期末,情況整個反過來:症狀更多、壓力更大,去健康中心的次數也更多。作者自己說得很清楚:沒有隨機分派,他們無法主張這些結果有任何一項是拖延造成的;而且對一個被引用得這麼廣的發現來說,這些樣本不但小,還是自行報名的。

我要提醒一點:心情修復模型借用了自我控制研究的詞彙,而那個傳統裡的自我耗損(ego depletion)效應,在一項大型、預先註冊的多實驗室重複驗證中,結果接近零。Sirois 和 Pychyl 的模型並不需要耗損這個前提才能成立,但如果你讀到的說法是「失敗是因為意志力用光了」,那個特定的機制就站不太穩。

動機理論還補上一點,對訊息往來尤其重要:動機會隨著截止日逼近而急遽上升,照這個道理推下去,沒有截止日的訊息,可能始終累積不出足夠的驅動力,讓你動手去回它。

不是每一次拖延都是逃避。在 Sarrafzadeh 等人的訪談中,有些人是刻意把一封電子郵件先擱著,要等到知道答案,或有時間想好怎麼回應,才處理4。等缺少的資訊補齊再回,是在分輕重緩急。心情修復的說法,適用的是另一種拖延:你明明知道想說什麼,卻還是沒有傳出去。這兩者的差別,我在為什麼回一則簡單的訊息會這麼費力裡拆開來談過。

如果你有 ADHD

啟動任務(task initiation)是公認的一項執行功能,而 ADHD(注意力不足過動症)對它的影響格外明顯。最有參考價值的單一數字,來自 Oguchi 等人:他們依標準的 ADHD 篩檢臨界值,把 490 位日本成人分成兩組,發現症狀較高的那一組,拖延的得分明顯較高,d = 0.835。

我要補上四點但書。這個數字流傳時,幾乎從不附上它們,但它們很重要:

  • 這些人是篩檢分數超過臨界值的人,不是經過診斷的人。
  • 這是一項橫斷性研究,所有資料都來自自陳。
  • 這個關聯有一部分是定義造成的。那份篩檢量表的六個題項中,有一題本身就是在問拖延,問的是你多常逃避或拖延開始一件需要動很多腦筋的事。用拖延來測一部分的 ADHD,兩者之間的相關自然會被墊高。
  • 這項研究真正要檢驗的假設並沒有成立。ADHD 症狀沒有調節研究原本要檢驗的那個關係。大家引用的這項發現,只是附帶得到的。

另外還有一個缺口。我找不到任何一項經同儕審查的研究,是專門以電子郵件、訊息或回覆為結果,來探討 ADHD 的。凡是把啟動任務的研究連到你收件匣的說法,都是推論。這樣推論有道理,但該說清楚它就是推論。

如果你是自閉症者

單一專注傾向(monotropism)主張,自閉症者的注意力,會深深聚集在少數幾個通道裡6。所以,要把注意力從目前專注的事上抽出來去寫一則回覆,代價很高,而這份代價,等待回覆的人完全看不見。Garau 等人在自閉症者的參與下,為這個理論編製了一份量表,在這份量表上,自閉症和 AuDHD(同時有自閉症和 ADHD)的受訪者得分比較高7。我會稱它為初步的效度驗證,而不是已經確立的心理計量成果。

Buckle 等人以焦點團體訪談記錄了自閉症慣性(autistic inertia):32 位 23 到 64 歲的自閉症成人表示,他們普遍在開始、停止和切換任務上,有不由自主的困難8。這是質性研究,樣本又是自行報名,所以內容豐富,卻不能推論到所有人。

回覆還有一項特有的代價,拖延和 ADHD 的研究都沒有涵蓋到,那就是翻譯勞動:得把話寫成非自閉症的對方讀起來剛好夠溫暖的樣子。兩行的回覆,就這樣變成一場擬稿練習。這個機制是自閉症社群自己說出來的,有理論基礎,卻沒有測量。目前最接近直接證據的,是 Koteyko 等人的研究。他們結合觀察、訪談和語料分析,對象是 34 位英國的自閉症成人社群媒體使用者,記錄下實際的書寫策略:用試探性的措辭、經營正面的形象、選擇要貼什麼和貼在哪裡,以及依預期的讀者調整用語9。這項研究測量了什麼、沒測量什麼,我在為什麼只回兩行字會花上一個小時裡完整寫過,它是這篇的姊妹篇:那一篇談的是停不下來地改,這一篇談的是開不了頭。

這整個領域裡,最切題的一份資料,是一封寫給編輯的信(Letter to the Editor)10。Livingston 等人在替實驗室研究排時間的時候,注意到自閉症參與者的電子郵件有系統地不同:開場白很少、稱呼正式、非常注重細節、抵達時間寫得很精確。他們還補充說,許多自閉症學生比非自閉症學生更常沒有回應,並歸因於要在郵件量龐大的收件匣裡篩選信件所累積的疲勞。沒有樣本,沒有分析,作者自己也說這些觀察大多是軼事。他們寫的是一封信,而不是一篇論文,因為要研究私人電子郵件,需要取得同意,而這件事本身就會改變行為。這份資料是什麼性質,就照那個性質來用。

完美主義的結論翻轉了

這個領域在這裡改變了看法,而這次翻轉正是最有用的部分。

Steel 在 2007 年的統合分析,結論是完美主義不是拖延的重要成因。Sirois、Molnar 和 Hirsch 則發現,先前那個「沒有關聯」的結果,是把兩件相反的事混成了一件11。把它們拆開,局面就翻過來了。完美主義的「擔憂」(concerns),也就是怕出錯、擔心被評價,在 43 項研究中能預測拖延,r = .23。完美主義的「追求」(strivings),也就是高標準,預測到的反而是較少的拖延,r = -.22。

實際的意涵很清楚:叫人把標準降低,瞄準的是錯的變項。讓人卡住的,是怕自己寫出一則糟糕的回覆,而不是想寫出一則好的回覆,這和不知道該說什麼時要說什麼背後的僵住,是同一種。Subtext 針對的就是這種具體的恐懼,所以它是把草稿攤開給你看,而不是替你傳出去。它不會逼你開始。

回覆已經拖晚之後,這種恐懼寫出來的東西,往往長這樣。我為這次測試編了一則草稿:「抱歉抱歉,我真的很爛,最近太忙了完全忘記回你。真的很抱歉」。Subtext 回傳的標籤是「自我貶低」,並把感受命名為「愧疚」。它的說明指出,「我真的很爛」這句「把重點從對方轉到自責上,可能讓對方需要反過來安慰你」。它給了三個版本,都標為「可放心傳送」。最貼近原稿的那一版標著「貼近原意」,內容是「抱歉,最近太忙了,完全忘記回你。真的很不好意思。」。它拿掉了「我真的很爛」,照它自己在版本前面說的,是「把自責收一收,讓重點放在對方身上」。重複的道歉,它倒沒有合併成一次:原稿道歉三次,這一版開頭一句「抱歉」,結尾又一句「真的很不好意思」,還剩兩次。多出來的感謝出現在「溫暖一點」那一版:結尾的「謝謝你的體諒」是 App 自己加上去的,說明裡只提到它加了「讓你等這麼久」,沒有提這句感謝。以上是 App 實際的輸出,沒有經過編輯。

抱歉抱歉,我真的很爛,最近太忙了完全忘記回你。真的很抱歉

  • 自我貶低: 「我真的很爛」把重點從對方轉到自責上,可能讓對方需要反過來安慰你。
  • 愧疚: 你因為忘記回訊息而感到抱歉,並且對自己有些苛責。

忙到漏掉訊息真的很常見,你的歉意也很誠懇。我幫你把自責收一收,讓重點放在對方身上。

  • 貼近原意 (誠懇, 可放心傳送): 抱歉,最近太忙了,完全忘記回你。真的很不好意思。 直接道歉並說明原因,拿掉了自責的說法,對方讀起來輕鬆又不尷尬。
  • 溫暖一點 (體貼, 可放心傳送): 抱歉,這陣子太忙,結果完全忘了回你。讓你等這麼久真的不好意思,謝謝你的體諒。 加入「讓你等這麼久」,表達你在意對方的感受,同時保持簡短自然。
  • 道歉加接話 (積極, 可放心傳送): 對不起,最近忙到整個人亂掉,你的訊息我一直擱著沒回,真的很抱歉。現在我有空了,你剛剛說的事我們可以接著聊嗎? 道歉之後主動把話題接回來,讓對話繼續往前,不過「你剛剛說的事」是假設對方還在等你回應。

想再短一點,或是更溫暖、更輕鬆一點,都可以告訴我。

拖得越久,真的會越難回嗎?

這是大家最覺得有說服力的一塊,背後的支持卻最少。我找不到任何一項經同儕審查的研究,測量過某一則沒回的訊息,是否會隨著時間過去而變得更令人厭惡。

生動的那個版本是這樣的:解脫感變成愧疚,那則訊息在心裡越變越大,你就越想躲。這種說法來自新聞報導和臨床寫作。最完整的版本是「Wall of Awful」(糟糕之牆),這是一位 ADHD 教練提出的比喻,描述失敗和羞恥像磚塊一樣,一塊塊堆在一件被拖延的事周圍,直到光是看著它就痛。我覺得這是個好的框架,確實有解釋上的吸引力,卻完全沒有經過實證檢驗。如果你看過「情緒成本會呈指數成長」這類說法,追查下去,也是出自同一個地方。

我能拼湊出來的,是一個由三套文獻組成的論證,每一套各自支撐其中一環:

厭惡感會推動拖延。Steel 把任務的厭惡感列為最強的預測因素之一2。

拖延有實實在在的社交代價,而遲回的人自己也知道。Kalman 等人分析了企業電子郵件、討論群組和一個線上市場裡的 150,000 多筆回應,發現回覆延遲遵循冪次法則:至少 70% 的回應,是在回覆者自己的平均時間之內送出,而在平均時間的十倍之後才送出的,不超過約 4%12。過了那個點,一段停頓讀起來就成了沉默。支持這個論點的一項行為證據是:遲來的回覆裡,道歉和解釋出現的比例特別高。人們感覺得到自己遲了,而這也留在紀錄裡。

被延後的,是費力的訊息。Sarrafzadeh 等人發現,人們會延後處理需要仔細閱讀或仔細撰寫的電子郵件,工作量大的時候尤其如此4。

把這幾環串起來,就會得到一個迴圈:一道小小的起始障礙,讓回覆的時間窗口關上;延遲越過了社會規範上的門檻;這則訊息不再只是等你回答的問題,而成了一筆得解釋的債;原本三十秒就能回完的訊息,現在成了一件修補關係的任務。每一環都有證據支持。但我找不到有哪項研究檢驗過這整個組合的說法,而你讀到的那篇把它寫成事實的文章,是說過頭了。

等的那個人也犯了一個錯

人很少把沉默當成中性的事,而這份傷害是真的。排擠(ostracism)研究是社會心理學裡重複驗證得比較好的領域之一。一項涵蓋 120 項研究、共 11,869 位參與者的統合分析發現,被排擠的平均效果很大,超過 d = 1.4,而且在不同性別、年齡、國家和測量方式之間都成立13。

不過,等的那個人對你也犯了一個有系統的推論錯誤,而這個錯誤,會讓整件事看起來不一樣。

Vignovic 和 Thompson 的研究顯示,電子郵件的收件人,會對訊息簡短或錯誤很多的寄件人,做出不利的「性格判斷」(dispositional judgement),而只要寄件人表明自己受到情境上的限制,這個推論就會被修正14。你真正的原因,是負荷過重、執行功能的代價、焦慮,或單一專注傾向帶來的專注。對方推論出的原因,卻是漠不關心或不尊重。兩者有系統地分歧,而這種分歧是有紀錄的。

Malle 的統合分析發現,行動者與觀察者的不對稱(actor-observer asymmetry)比教科書說的更小,也更有條件;不過在負面或有意的行為上,它最站得住腳,而不回覆正是這種情況15。所以這項發現對你有利:對方把原因歸到你的為人上,正是這種不對稱最容易出現的地方。

Subtext 之所以存在,一部分正是因為這道落差。你寫不出來的那則回覆,和對方從你的沉默裡讀出的意思,是兩個不同的問題,而其中只有一個和字句有關。

什麼有幫助

執行意圖(implementation intention)。這是這裡最有力的工具,而且領先一大截。Gollwitzer 和 Sheeran 統合分析了 94 項獨立檢驗,參與者超過 8,000 位,發現對達成目標的效果介於中等到大之間,d = .65,對「開始」著手追求目標尤其有效16。格式是:如果(具體的觸發點),那麼我就(具體的行動)。它瞄準的,正是壞掉的那個環節。

自我關懷,支持度中等。Sirois 在四個樣本中發現,拖延與較低的自我關懷、較高的壓力有關聯,而自我關懷扮演中介的角色17。這個機制說得通,因為對拖延感到的羞恥,本身就是一種令人厭惡的狀態,而你可以靠避開那則訊息,來避開它。這是相關性的證據,而且對訊息往來來說,因果也沒有被證明過。

緩衝訊息,大概有幫助。所謂緩衝訊息,就是先簡短回一句,讓對方知道你看到了、晚點會再回。我找不到檢驗過它的研究。有利的一面是,Vignovic 和 Thompson 顯示,說明有情境上的限制,就能修正性格歸因,而這正是緩衝訊息發揮作用的機制14。關於等待服務的研究,一再指出造成傷害的是不確定感。而依時間行為學(chronemics)的說法,在延遲越過門檻之前先回一句表示收到,就會把對方的期待基準重新設定。

至於「先回一句能減輕你自己的負擔」這個說法,我找不到任何支持。它只出現在生產力類的文章裡。它說得通,卻沒有證據;說得通和有證據,是兩回事。

體諒的說法,到哪裡為止

體諒的角度大致是對的,但不全對;而略過這一段的版本,是任何抱持懷疑態度的人都不會相信的。

第一,盡責性是穩定的特質,也是 Steel 的統合分析裡最強的預測因素之一,所以這裡面確實有一部分是持久的性格成分。第二,等回覆的人受到的傷害,是整個領域裡效果最大的幾項之一。第三,依這套拖延模型自己的定義,拖延是一種自我調節的失敗:明明預期延後會讓自己的處境更糟,還是自願延後。Tice 和 Baumeister 的資料也顯示,累積的代價同樣會落在拖延者身上。

我要捍衛的立場是:不回覆有真實的、說得出機制的成因,也有你可以合理地採取行動去減輕的後果。理解一個人為什麼不再出聲,不等於認定你什麼都不欠對方。

資料來源

依文中出現的順序編號。如果某個數字無法對照原始來源查證,內文會直接說明。

  1. Sirois, F., and Pychyl, T. (2013). Procrastination and the priority of short-term mood regulation. Social and Personality Psychology Compass, 7(2), 115-127.
  2. Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review. Psychological Bulletin, 133(1), 65-94. 216 個樣本中的 691 筆相關。
  3. Tice, D. M., and Baumeister, R. F. (1997). Longitudinal study of procrastination, performance, stress, and health. Psychological Science, 8(6), 454-458. 研究 1 n = 44;研究 2 招募 60 位,分析 57 位。經費來源未查證。
  4. Sarrafzadeh, B. 等人 (2019). Characterizing and predicting email deferral behavior. WSDM 2019. 十五次訪談,加上企業紀錄分析。
  5. Oguchi, M. 等人 (2021). Longitudinal relationship between procrastination and distress among ADHD symptom groups. 方法與表格中為 490 位參與者,摘要中為 470 位,是已發表論文本身的不一致。經費來自 Ibuka 基金和 JSPS KAKENHI 202023103。
  6. Murray, D., Lesser, M., and Lawson, W. (2005). Attention, monotropism and the diagnostic criteria for autism. Autism, 9(2), 139-156.
  7. Garau, V. 等人 (2023). The Monotropism Questionnaire. 47 題,由自閉症者主導,透過 OSF 釋出。初步效度驗證。
  8. Buckle, K. L., Leadbitter, K., Poliakoff, E., and Gowen, E. (2021). “No way out except from external intervention”: First-hand accounts of autistic inertia. Frontiers in Psychology, 12, 631596. 六場焦點團體,32 位自閉症成人。
  9. Koteyko, N., Van Driel, M., Billan, S., Barros Pena, B., and Vines, J. (2025). Stigma Management Strategies of Autistic Social Media Users. Autism in Adulthood. 34 位英國自閉症成人。經費來自 ESRC ES/T016507/1。
  10. Livingston, L. A., Ashwin, C., and Shah, P. (2020). Letter to the Editor on autistic students’ email communication. 這是一封信,不是研究;作者形容自己的觀察大多是軼事。Livingston 的經費來自 Medical Research Council。
  11. Sirois, F. M., Molnar, D. S., and Hirsch, J. K. (2017). A meta-analytic and conceptual update on the associations between procrastination and multidimensional perfectionism. European Journal of Personality, 31(2), 137-159. 擔憂 r = .23,共 43 項研究;追求 r = -.22,共 38 項研究。
  12. Kalman, Y. M., Ravid, G., Raban, D. R., and Rafaeli, S. (2006). Pauses and Response Latencies: A Chronemic Analysis of Asynchronous CMC. Journal of Computer-Mediated Communication, 12(1), 1-23.
  13. Hartgerink, C. H. J., van Beest, I., Wicherts, J. M., and Williams, K. D. (2015). The ordinal effects of ostracism: A meta-analysis of 120 Cyberball studies. PLOS ONE, 10(5), e0127002. N = 11,869。部分經費來自 NSF 補助 BCS-1339160 和 NWO 補助 016-125-385。
  14. Vignovic, J. A., and Thompson, L. F. (2010). Computer-mediated cross-cultural collaboration: Attributing communication errors to the person versus the situation. Journal of Applied Psychology, 95(2), 265-276. 刊登的期刊已對照 Crossref 紀錄確認。樣本數未查證。
  15. Malle, B. F. (2006). The actor-observer asymmetry in attribution: A (surprising) meta-analysis. Psychological Bulletin, 132(6), 895-919.
  16. Gollwitzer, P. M., and Sheeran, P. (2006). Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis of effects and processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69-119. 94 項獨立檢驗,超過 8,000 位參與者,d = .65。
  17. Sirois, F. M. (2014). Procrastination and stress: Exploring the role of self-compassion. Self and Identity, 13(2), 128-145. 四個樣本:145、339、190 位大學生,以及 94 位社區成人。