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Pourquoi je n'arrive pas à répondre aux messages auxquels je veux vraiment répondre ?
Éviter de répondre relève de la régulation émotionnelle, pas de la gestion du temps. Les preuves en sa faveur sont solides. L'idée qu'un message devient plus difficile à mesure qu'on le laisse traîner reste une inférence, et il vaut mieux le dire clairement.
Par Samet Durgun · Cofondateur de Subtext · 9 min de lecture
Il y a un message dans votre boîte de réception, envoyé par quelqu’un que vous aimez bien. Y répondre prendrait quatre-vingt-dix secondes. Il y est depuis onze jours. J’ai cofondé Subtext, et c’est la chose que les gens me décrivent avec le plus de gêne, généralement précédée de la phrase « ça va paraître idiot ». Si c’est vous qui attendez de l’autre côté, cette chaise a son propre article.
Ce n’est pas un problème de temps. L’explication la mieux étayée dans tout ce champ de recherche est qu’éviter une tâche est une façon de gérer ce que l’on ressent sur l’instant, et que les quatre-vingt-dix secondes n’ont jamais été l’obstacle. Ce qui rend cet article utile plutôt que simplement rassurant, c’est que la version grand public de cette explication va trop loin à plusieurs endroits, et que l’un de ces endroits est précisément celui qui vous semble sans doute le plus convaincant.
C’est de la réparation d’humeur, pas de la paresse
L’explication de Sirois et Pychyl constitue l’ossature de cet article1. Face à une tâche qui déclenche de l’anxiété, de l’appréhension, de l’ennui ou de la confusion, vous l’évitez et la mauvaise sensation disparaît. Le soulagement est immédiat et parfaitement réel. Le coût, lui, se reporte sur une version future de vous-même, qui doit désormais répondre au message et justifier le retard.
La méta-analyse de Steel a regroupé 691 corrélations issues de 216 échantillons et a identifié les prédicteurs les plus forts de la procrastination : l’aversion pour la tâche, le report de la tâche, le sentiment d’efficacité personnelle, l’impulsivité et le caractère consciencieux2. Remarquez ce qui arrive en tête de cette liste. Le degré de désagrément ressenti face à une tâche l’emporte sur presque tout le reste.
Tice et Baumeister documentent le versant du coût, et les détails sont plus solides que la réputation de l’étude ne le laisse penser3. Dans leur première étude, menée auprès de 44 étudiants, les procrastinateurs rapportaient moins de stress et moins de symptômes en début de semestre, tout en obtenant de moins bonnes notes. Vers la fin du semestre, la tendance s’inversait : plus de symptômes, plus de stress, plus de visites au centre de santé. Les auteurs précisent explicitement qu’en l’absence de répartition aléatoire, ils ne peuvent pas affirmer que la procrastination a causé quoi que ce soit, et il s’agit d’échantillons restreints et auto-sélectionnés pour un résultat aussi largement cité.
Un point à surveiller. Le modèle de réparation d’humeur emprunte le vocabulaire de la recherche sur l’autocontrôle, et l’effet d’épuisement de l’ego issu de cette tradition s’est révélé proche de zéro dans une vaste réplication multi-laboratoires préenregistrée. Le modèle de Sirois et Pychyl n’a pas besoin de cet épuisement pour fonctionner, mais si vous avez déjà lu que l’échec venait d’une volonté à bout de forces, ce mécanisme précis repose sur des bases fragiles.
La théorie de la motivation ajoute un élément qui compte particulièrement pour la correspondance : la motivation augmente fortement à l’approche d’une échéance, ce qui laisse prévoir qu’un message sans échéance ne générera peut-être jamais assez d’élan pour obtenir une réponse.
Si vous avez un TDAH
L’initiation des tâches est une fonction exécutive reconnue, et elle est touchée de façon disproportionnée en cas de TDAH. Le chiffre le plus solide vient d’Oguchi et ses collègues, qui ont réparti 490 adultes japonais selon un seuil de dépistage standard du TDAH et ont trouvé que le groupe présentant le plus de symptômes obtenait un score de procrastination nettement plus élevé, avec d = 0,834.
Quatre réserves qui n’accompagnent presque jamais ce chiffre, et qui pourtant comptent :
- Il s’agit de personnes situées au-dessus d’un seuil de dépistage, pas de personnes diagnostiquées.
- L’étude est transversale et repose entièrement sur de l’auto-évaluation.
- Une partie du lien tient à la définition même des instruments. L’un des six items de ce questionnaire de dépistage est lui-même une question sur la procrastination, demandant à quelle fréquence vous évitez ou retardez le début d’une tâche exigeant beaucoup de réflexion. Mesurer le TDAH en partie en mesurant la procrastination gonfle mécaniquement la corrélation entre les deux.
- L’hypothèse réelle de l’étude a échoué. Les symptômes de TDAH ne modéraient pas la relation que l’étude était conçue pour tester. Le résultat que tout le monde cite n’était qu’accessoire.
Et voici la lacune honnête : je n’ai trouvé aucune étude évaluée par des pairs isolant le TDAH et l’e-mail, la messagerie ou le fait de répondre comme résultat mesuré. Tout ce qui relie la recherche sur l’initiation de tâche à votre boîte de réception relève de l’inférence. Une inférence raisonnable, mais autant le dire clairement.
Si vous êtes autiste
Le monotropisme propose que l’attention autistique se concentre profondément sur un petit nombre de canaux5. Détourner son attention d’un centre d’intérêt en cours pour rédiger une réponse a donc un coût élevé, un coût totalement invisible pour la personne qui attend. Cette théorie dispose désormais d’un instrument de mesure, développé avec la participation de personnes autistes, sur lequel les répondants autistes et AuDHD obtiennent des scores plus élevés6. Il s’agit d’une validation précoce, pas d’une psychométrie stabilisée.
L’inertie autistique est documentée dans une étude par groupes de discussion menée auprès de 32 adultes autistes âgés de 23 à 64 ans, qui rapportent une difficulté généralisée et non volontaire à démarrer, arrêter et changer de tâche7. Qualitative et auto-sélectionnée, donc riche plutôt que généralisable.
Il existe un coût spécifique au fait de répondre, que ni la littérature sur la procrastination ni celle sur le TDAH ne captent : le travail de traduction que représente la rédaction de quelque chose qui paraîtra suffisamment chaleureux aux yeux d’un destinataire non autiste. Une réponse de deux lignes devient un exercice de rédaction à part entière. C’est un mécanisme formulé par la communauté concernée, avec une assise théorique plutôt qu’une mesure établie, et je préfère le dire ainsi plutôt que l’enjoliver.
La source la plus directement pertinente sur ce sujet précis est une lettre à la rédaction8. En planifiant des études en laboratoire, des chercheurs ont remarqué que les e-mails des participants autistes différaient systématiquement : préambule minimal, formule d’adresse formelle, grande attention aux détails, horaires d’arrivée précis. Ils ajoutent que de nombreux étudiants autistes répondent moins que les étudiants non autistes, et attribuent cela à la fatigue liée au tri de boîtes de réception à fort volume. Aucun échantillon, aucune analyse, et les auteurs eux-mêmes décrivent leurs observations comme largement anecdotiques. Ils ont écrit une lettre plutôt qu’un article parce qu’étudier des e-mails privés aurait exigé un consentement qui, en soi, aurait modifié le comportement observé. Prenez-la pour ce qu’elle est.
C’est la partie du problème pour laquelle Subtext a été conçu, et je préfère être précis sur laquelle exactement. Il ne vous fait pas démarrer. Il retire le travail de rédaction, qui constitue pour beaucoup de gens le véritable obstacle, parce que ce qu’on évite, ce n’est pas la réponse elle-même, mais le fait de rédiger une réponse qui tombera juste.
Le revirement sur le perfectionnisme
Le champ de recherche a changé d’avis sur ce point, et c’est ce revirement qui est instructif.
La méta-analyse de Steel en 2007 concluait que le perfectionnisme n’était pas une cause significative de procrastination. Sirois, Molnar et Hirsch ont montré que ce résultat nul antérieur avait en réalité fusionné deux choses opposées en une seule9. En les séparant, le tableau s’inverse : les préoccupations perfectionnistes, c’est-à-dire la peur de l’erreur et la crainte d’être jugé, prédisaient la procrastination à hauteur de r = 0,23 sur 43 études. Les aspirations perfectionnistes, c’est-à-dire des standards élevés, prédisaient moins de procrastination, à r = -0,22.
L’implication pratique est nette. Dire à quelqu’un de baisser ses standards vise la mauvaise variable. Ce qui bloque les gens, ce n’est pas le désir d’écrire une bonne réponse. C’est la peur d’en écrire une mauvaise. C’est précisément cette peur que Subtext cible, et c’est pourquoi il vous montre le brouillon au lieu d’envoyer à votre place.
Est-ce que ça devient vraiment plus difficile plus on attend ?
C’est la partie que tout le monde trouve la plus convaincante, et c’est celle qui repose sur le moins de preuves. Je n’ai trouvé aucune étude évaluée par des pairs mesurant si un message précis resté sans réponse devient plus aversif à mesure que le temps passe.
La version la plus frappante, où le soulagement se change en culpabilité, où le message prend de plus en plus de place et où on l’évite de plus en plus, vient du journalisme et de l’écriture clinique. La version la plus élaborée est le « Wall of Awful », une métaphore forgée par un coach spécialisé en TDAH décrivant des briques d’échec et de honte qui s’accumulent autour d’une tâche remise à plus tard, jusqu’à ce que le simple fait de la regarder devienne douloureux. C’est un cadre intéressant, avec un vrai pouvoir explicatif, mais aucun test empirique. Si vous avez déjà vu l’affirmation selon laquelle le coût émotionnel croît de façon exponentielle, elle vient de la même source.
Ce que l’on peut assembler honnêtement, c’est un raisonnement construit à partir de trois champs de recherche, chacun soutenant un maillon de la chaîne :
L’aversion pousse au report. Steel place l’aversion pour la tâche parmi les principaux prédicteurs2.
Le retard a un coût social réel, et les personnes qui répondent tard le savent. Kalman et ses collègues ont analysé plus de 150 000 réponses issues d’e-mails d’entreprise, de groupes de discussion et d’un marché en ligne, et ont trouvé que les délais de réponse suivent une loi de puissance : au moins 70 % des réponses arrivent dans la moyenne habituelle de la personne concernée, et à peine 4 % environ arrivent après un délai dix fois supérieur à cette moyenne10. Passé ce point, une pause se lit comme un silence. Et voici le détail comportemental qui étaye l’argument : les réponses tardives contiennent de façon disproportionnée des excuses et des justifications. Les gens ressentent leur propre retard, et cela se voit dans les données.
Ce sont les messages exigeants qui sont remis à plus tard. Sarrafzadeh et ses collègues ont trouvé que les gens reportent les e-mails qui demandent une lecture attentive ou une rédaction soignée, en particulier en période de forte charge de travail11.
Enchaînez ces trois éléments et vous obtenez la boucle suivante : un petit obstacle initial referme la fenêtre de réponse, le retard franchit un seuil normatif, le message cesse d’être une simple question et devient une dette à justifier, et une réponse de trente secondes devient désormais une tâche de réparation relationnelle. Chaque maillon est étayé. Mais l’affirmation composite n’a jamais été testée en tant que telle, et l’article que vous avez lu et qui la présentait comme un fait allait trop loin.
La personne qui attend commet, elle aussi, une erreur
Le silence est rarement perçu comme neutre, et le mal qu’il fait est réel. La recherche sur l’ostracisme est l’un des domaines les mieux répliqués de la psychologie sociale : une méta-analyse de 120 études portant sur 11 869 participants a trouvé que l’effet moyen de l’exclusion est important, dépassant d = 1,4, et qu’il se généralise au genre, à l’âge, au pays et à la mesure utilisée12.
Mais voici la partie qui recadre tout le problème. La personne qui reçoit le silence commet, à votre sujet, une erreur d’inférence systématique.
Vignovic et Thompson ont montré que les destinataires d’e-mails se forgent des jugements dispositionnels défavorables envers les expéditeurs dont les messages sont laconiques ou truffés d’erreurs, et, fait important, que signaler une contrainte situationnelle corrige cette inférence13. Votre raison réelle, c’est la surcharge, le coût lié aux fonctions exécutives, l’anxiété ou une concentration monotropique. La raison qu’on vous prête, c’est l’indifférence ou le manque de respect. Ces deux explications divergent systématiquement, et cette divergence est documentée.
La méta-analyse de Malle a montré que l’asymétrie acteur-observateur est plus faible et plus conditionnelle que ne le prétendent les manuels, même si elle se vérifie le mieux pour les comportements négatifs ou intentionnels, ce qui est exactement le cas d’une absence de réponse14. Sur ce point précis, donc, la balance penche en votre faveur.
Subtext existe en partie à cause de cet écart. La réponse que vous n’arrivez pas à écrire et le sens qu’on projette sur votre silence sont deux problèmes distincts, et un seul des deux concerne les mots.
Subtext est gratuit pour démarrer, sur votre téléphone ou dans le navigateur.
Ce qui aide vraiment
Les intentions de mise en œuvre. L’outil de loin le plus puissant de cette liste. Gollwitzer et Sheeran ont réalisé une méta-analyse de 94 tests indépendants portant sur plus de 8 000 participants et ont trouvé un effet moyen à important, d = 0,65, sur l’atteinte des objectifs, particulièrement efficace pour déclencher la poursuite d’un objectif15. Le format est le suivant : si [déclencheur précis], alors je fais [action précise]. Cela cible exactement l’élément défaillant.
L’auto-compassion, modérément. Sirois a trouvé, sur quatre échantillons, que la procrastination était associée à une auto-compassion plus faible et à un stress plus élevé, l’auto-compassion jouant un rôle médiateur16. Le mécanisme est plausible, puisque la honte liée au retard est elle-même un état aversif que l’on peut éviter en évitant le message. C’est corrélationnel, et cela n’a pas été démontré de façon causale pour la correspondance.
Un message d’attente, sans doute. La réponse honnête est que personne ne l’a testé. Ce qui plaide en sa faveur : Vignovic et Thompson ont montré que signaler une contrainte situationnelle corrige l’attribution dispositionnelle, ce qui constitue le mécanisme13. La recherche sur l’attente de service identifie systématiquement l’incertitude comme ce qui fait réellement mal. Et selon l’approche chronémique, un accusé de réception réinitialise le délai d’attente de référence avant que le seuil ne soit franchi.
Ce qui n’est pas soutenu par la recherche, c’est l’idée qu’accuser réception allège votre propre fardeau. Cette affirmation n’apparaît que dans la littérature sur la productivité. Elle est plausible mais non étayée, et ce sont deux affirmations différentes.
Une chose sur laquelle je ne vous laisserai pas vous défiler
Le cadrage bienveillant est globalement juste, mais pas entièrement, et la version qui omet ce passage est celle à laquelle aucun esprit sceptique ne croira.
Le caractère consciencieux est un trait stable et l’un des prédicteurs les plus forts de la méta-analyse de Steel, ce qui indique une composante dispositionnelle durable. Le tort causé à la personne qui attend figure parmi les effets les plus importants de tout ce champ de recherche. Et, par la définition même du modèle, il s’agit d’un échec de l’autorégulation, c’est-à-dire d’un report volontaire malgré l’anticipation d’en pâtir. Les données de Tice et Baumeister montrent que le coût cumulé retombe aussi sur la personne qui procrastine.
La position défendable est que l’absence de réponse a des causes mécanistiques authentiques et des conséquences qu’il est raisonnable de chercher à limiter. Comprendre pourquoi quelqu’un s’est tu ne revient pas à conclure qu’on ne lui devait rien.
Sources
Numérotées dans l’ordre d’apparition ci-dessus. Lorsqu’un chiffre n’a pas pu être vérifié auprès de la source primaire, le texte le signale.
- Sirois, F., et Pychyl, T. (2013). Procrastination and the priority of short-term mood regulation. Social and Personality Psychology Compass, 7(2), 115 à 127. https://compass.onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1111/spc3.12011
- Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review. Psychological Bulletin, 133(1), 65 à 94. 691 corrélations sur 216 échantillons. https://psycnet.apa.org/record/2006-21506-004
- Tice, D. M., et Baumeister, R. F. (1997). Longitudinal study of procrastination, performance, stress, and health. Psychological Science, 8(6), 454 à 458. Étude 1, N = 44 ; étude 2, 60 personnes recrutées, 57 analysées. Financement non vérifié. https://journals.sagepub.com/doi/10.1111/j.1467-9280.1997.tb00460.x
- Oguchi, M., et ses collègues (2021). Longitudinal relationship between procrastination and distress among ADHD symptom groups. 490 participants dans la section Méthodes et dans les tableaux, 470 dans le résumé, une incohérence dans l’article publié. Financé par le fonds Ibuka et la bourse JSPS KAKENHI 202023103. https://www.frontiersin.org/journals/psychology
- Murray, D., Lesser, M., et Lawson, W. (2005). Attention, monotropism and the diagnostic criteria for autism. Autism, 9(2), 139 à 156. https://journals.sagepub.com/doi/10.1177/1362361305051398
- Garau, V., et ses collègues (2023). The Monotropism Questionnaire. 47 items, conçu et dirigé par des personnes autistes, publié via OSF. Validation précoce. https://osf.io/
- Buckle, K. L., Leadbitter, K., Poliakoff, E., et Gowen, E. (2021). “No way out except from external intervention”: First-hand accounts of autistic inertia. Frontiers in Psychology, 12, 631596. Six groupes de discussion, 32 adultes autistes. https://doi.org/10.3389/fpsyg.2021.631596
- Livingston, L. A., Ashwin, C., et Shah, P. (2020). Letter to the Editor on autistic students’ email communication. Une lettre, pas une étude ; les auteurs décrivent leurs observations comme largement anecdotiques. Livingston financée par le Medical Research Council. https://link.springer.com/journal/10803
- Sirois, F. M., Molnar, D. S., et Hirsch, J. K. (2017). A meta-analytic and conceptual update on the associations between procrastination and multidimensional perfectionism. European Journal of Personality, 31(2), 137 à 159. Préoccupations, r = 0,23 sur 43 études ; aspirations, r = -0,22 sur 38. https://journals.sagepub.com/doi/10.1002/per.2098
- Kalman, Y. M., Ravid, G., Raban, D. R., et Rafaeli, S. (2006). Pauses and Response Latencies: A Chronemic Analysis of Asynchronous CMC. Journal of Computer-Mediated Communication, 12(1), 1 à 23. https://academic.oup.com/jcmc/article/12/1/1/4582956
- Sarrafzadeh, B., et ses collègues (2019). Characterizing and predicting email deferral behavior. WSDM 2019. Quinze entretiens et analyse de journaux d’utilisation en entreprise. https://dl.acm.org/doi/10.1145/3289600.3290985
- Hartgerink, C. H. J., van Beest, I., Wicherts, J. M., et Williams, K. D. (2015). The ordinal effects of ostracism: A meta-analysis of 120 Cyberball studies. PLOS ONE, 10(5), e0127002. N = 11 869. Financé en partie par la bourse NSF BCS-1339160 et la bourse NWO 016-125-385. https://doi.org/10.1371/journal.pone.0127002
- Vignovic, J. A., et Thompson, L. F. (2010). Computer-mediated cross-cultural collaboration: Attributing communication errors to the person versus the situation. Journal of Applied Psychology, 95(2), 265 à 276. Revue confirmée par le registre Crossref. Taille de l’échantillon non vérifiée. https://doi.org/10.1037/a0018628
- Malle, B. F. (2006). The actor-observer asymmetry in attribution: A (surprising) meta-analysis. Psychological Bulletin, 132(6), 895 à 919. https://research.clps.brown.edu/SocCogSci/Publications/Pubs/Malle_(2006)_ActObs_meta.pdf
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- Sirois, F. M. (2014). Procrastination and stress: Exploring the role of self-compassion. Self and Identity, 13(2), 128 à 145. Quatre échantillons de 145, 339, 190 étudiants et 94 adultes issus de la communauté. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/15298868.2013.763404