工作訊息,堅定但不冷淡

Subtext 會在你傳出工作訊息之前,檢查它的語氣。貼上那則 Slack 訊息、那封電子郵件,或是那則你已經改了四遍的追問,它會標出讀起來比你本意更冷、更尖銳或更像在道歉的字句,並說出底下的感受。接著它提供三個版本,維持你原本的正式程度,把同樣的事說得堅定又溫暖,每個版本都標示為「safe to send」(可放心傳送)或「heads-up」(傳送前請再確認)。它不會替你傳送任何東西。

開始使用 Subtext

支援 iPhone、Android 和瀏覽器。工作訊息絕不會被用來訓練 AI 模型。

這是 App 實際跑過一次的紀錄,內容是專門為這次編的一句工作訊息:「謝謝你終於把這個寄過來了。」下面是 Subtext 標出的內容和它提供的版本,原樣呈現,沒有改動。

謝謝你終於把這個寄過來了。

  • 諷刺: 「謝謝你終於把這個寄過來了」中的「終於」可能被讀成真心道謝,也可能被讀成在責怪對方拖太久。
  • 被動攻擊: 感謝裡夾帶等待已久的不滿,對方可能覺得被暗暗指責。
  • 不耐煩: 你的「終於」透露出等了很久的些許不滿。

等了一陣子才收到,會有點不耐煩很正常。我把感謝說得清楚一點,讓對方不會覺得被酸。

  • 貼近原意 (感謝, 可放心傳送): 謝謝你把這個寄過來了。 拿掉「終於」,只留下單純的感謝,不會被讀成責怪,收到的人會覺得被肯定。
  • 更溫暖 (感激, 可放心傳送): 謝謝你把這個寄過來,我收到了,真的幫了大忙。 「我收到了」加上「幫了大忙」讓感謝更具體,也有明確的收到回覆,容易讓對方感到被感激。
  • 自然重寫 (平靜, 可放心傳送): 收到了,謝謝你特地寄來。我先看一下,有問題再跟你說。 先感謝再說明下一步,讓對話自然往前走,沒有任何責怪的味道。

第三個版本加了「我先看一下」,那是我補的下一步,不合適的話可以刪掉。想要更簡短,還是更溫暖一點?

工作訊息會出錯的兩種方式

Subtext 兩種失誤都抓得到。太軟的:第二次的道歉、那句讓人覺得你的請求可以無限期放著的「完全不急」、自我貶低的開場白。太硬的:冷冰冰的一句話、帶著被動攻擊意味的「如我之前提過的」、讀起來像制式公文的訊息。每個標籤都會指出確切的字句,並說明讀的人可能從中讀出什麼。〈那封電子郵件是被動攻擊,還是只是寫得短?〉這篇整理了相關研究,談一則簡短的工作訊息,怎麼在傳遞的過程中失去了溫度。

堅定不等於冷淡

Subtext 守住你的立場,把溫度放回來。它的版本會直截了當地說出請求或決定,在誠實說得出口的地方肯定對方,然後就停在那裡,不含糊其詞,也不說教。根據我們談職場情緒智力的那篇文章裡的研究,書面訊息被讀到時,明顯比傳訊的人原本打算的更負面;Subtext 要做的,是在不磨掉你個人口吻的前提下,把這段落差補回來。

Slack、電子郵件,還有沒人想寫的追問

Subtext 是為人與人之間的訊息而做的,所以 Slack、工作用的電子郵件、給部屬的回饋、催未付款項的訊息、拒絕額外增加的工作範圍,都適用。把對話串截圖,它會讀完整段來回,所以擬出的回覆,回答的是對方真正問的事。想要更短、更溫暖或更有自信,點一下就能調整版本,你寫的問候語和結尾署名,它也都會保留。〈和被動攻擊型的人相處〉談的是回覆那一端。

它不會做的事

Subtext 不會告訴你同事私下怎麼想,它讀的是語言,不是人心。它預設寫得簡短、平實、有人味,而不是備忘錄的格式,你寫了什麼問候語或結尾署名,它也都保留。而且它不會傳送任何東西,你得自己把挑好的版本複製到 Slack 或電子郵件 App。

常見問題

它會把所有訊息都改得很隨性嗎?

它預設寫得溫暖、平實,但會維持你原本寫的正式程度,以及你放進去的問候語或結尾署名。正式的電子郵件還是正式的電子郵件,只是不再冷冰冰。

能用在傳給主管的訊息嗎?

可以。貼上草稿,或把對話串截圖。它會標出以你們的關係來說讀起來太軟或太尖銳的地方,並擬出守住你立場的版本,不會為了有立場而道歉。

我的工作訊息會保持私密嗎?

它會由 AI 閱讀,並存放起來,讓你之後可以回到那段對話;絕不會被用來訓練 AI 模型,並會在你最後一次使用那段對話後五天刪除,除非你將它釘選。隱私權政策列出了每一家供應商。

Subtext 支援 17 種以上語言,並維持你原本寫的正式程度。手機和瀏覽器上都能用。

需要時,就在手邊

Subtext 以手機為優先設計。有了帳號之後,在網頁版上也能使用。

已經下載了嗎?你的帳號也能在 web.subtext.it 使用,並與你的手機同步。

也可以掃描安裝。點一下任一個 QR code 可以放大。

你正在用的瀏覽器就能直接使用。

  • Safari
  • Edge
  • Chrome
  • Firefox
  • Opera
  • Brave