Werkberichten die ferm landen, niet kil
Subtext checkt de toon van een werkbericht voor je het verstuurt. Plak het Slack-bericht, de e-mail of de follow-up die je al vier keer hebt herschreven, en het markeert de woorden die killer, scherper of meer verontschuldigend overkomen dan je bedoelde, benoemt het gevoel dat eronder zit, en geeft je een score voor hoe veilig het is om te versturen. Daarna biedt het drie versies die hetzelfde ferm en warm zeggen, in jouw eigen register. Het verstuurt nooit iets voor je.
Op iPhone, Android en in je browser. Werkberichten worden nooit gebruikt om een AI-model te trainen.
De twee manieren waarop een werkbericht misgaat
Subtext vangt beide faalmodi op. Te zacht: het tweede excuus, het "geen haast hoor" dat iemand vertelt dat je verzoek voor altijd kan wachten, de opener waarin je jezelf kleinmaakt. Te hard: de bitse eenregelige zin, het passief-agressieve "zoals ik al zei", het bericht dat leest als een standaardbrief. Elk label wijst de exacte woorden aan en legt uit wat een lezer daar waarschijnlijk uit opmaakt. Het stuk over passief-agressieve e-mail bevat het onderzoek naar hoe een kort werkbericht onderweg warmte verliest.
Ferm is niet hetzelfde als kil
Subtext houdt de lijn vast en brengt de warmte terug. De versies die het aanbiedt, verwoorden het verzoek of de beslissing helder, erkennen de ander waar dat eerlijk is, en stoppen dan: geen slagen om de arm, geen preek. Geschreven berichten landen merkbaar negatiever dan de afzender bedoelt, blijkt uit het onderzoek in ons stuk over emotionele intelligentie op het werk, en dat gat dichten is de klus, niet je stem wegschuren.
Slack, e-mail en de follow-up die niemand wil schrijven
Subtext is gemaakt voor berichten tussen mensen, dus het past bij Slack, werkmail, feedback aan iemand die aan jou rapporteert, een herinnering over een onbetaalde factuur, een nee tegen extra scope. Maak een screenshot van het gesprek en het leest de hele uitwisseling, niet alleen jouw regel, zodat het antwoord reageert op wat er echt gevraagd is. Tik op korter, warmer of zelfverzekerder om een versie aan te passen, en het houdt elke aanhef en afsluiting aan die jij schreef. Omgaan met passief-agressieve mensen gaat in op de kant van het antwoorden.
Wat het niet doet
Subtext vertelt je niet wat je collega stiekem denkt; het leest taal, geen gedachten. Het kiest standaard voor kort, gewoon en menselijk in plaats van memoformaat, en het houdt elke aanhef of afsluiting aan die jij schreef. En het verstuurt niet: jij kopieert de versie die je kiest zelf naar Slack of je mailprogramma.
FAQ
Maakt het alles informeel?
Het kiest standaard voor warm en gewoon, maar het houdt de mate van formaliteit aan waarin jij schreef, en elke aanhef of afsluiting die je erin zette. Een formele e-mail blijft een formele e-mail, alleen zonder de vrieskou.
Kan ik het gebruiken voor berichten aan mijn manager?
Ja. Plak het concept of maak een screenshot van het gesprek. Het markeert wat te zacht of te scherp overkomt voor die relatie en stelt versies op die je standpunt vasthouden zonder je ervoor te verontschuldigen.
Is mijn werkbericht privé?
Het wordt gelezen door de AI en opgeslagen zodat je op het gesprek kunt terugkomen, nooit gebruikt om een AI-model te trainen, en verwijderd vijf dagen nadat je het gesprek voor het laatst gebruikte, tenzij je het vastzet. Het privacybeleid noemt elke leverancier.
Subtext werkt in 17+ talen en houdt de mate van formaliteit aan waarin jij schreef. Gratis om te beginnen, op je telefoon of in de browser.
Precies waar je hem nodig hebt
Subtext is eerst gemaakt voor je telefoon. Heb je eenmaal een account, dan werkt het ook op het web.
Al gedownload? Je account werkt ook op web.subtext.it, synchroon met je telefoon.
Of scan om te installeren. Klik op een code om hem te vergroten.
Werkt gewoon in de browser die je al gebruikt.
- Safari
- Edge
- Chrome
- Firefox
- Opera
- Brave